Für unseren Kunden, einem namhaften Stromversorger aus dem Stuttgarter Raum, suchen wir eine/n Sekrtär/in (m/w/d) am Standort Stuttgart.

 

Ihre Aufgaben:

  • Sie führen und organisieren das Sekretariat der Abteilung TT eigenständig und verantworten die Terminorganisation und -überwachung
  • Sie unterstützen den Abteilungsleiter und die fünf Teams organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft und steuern die interne sowie externe Abteilungskommunikation
  • Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen (z.B. Raumreservierungen, Bewirtungen, Besucheranmeldungen)
  • Sie organisieren und pflegen die abteilungsinterne Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben
  • Sie übernehmen bei Bedarf Sekretariatsvertretungen für benachbarte Fachbereiche

Ihre Qualifikation:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sie sind als Berufseinsteiger m/w/d mit einer abgeschlossenen Ausbildung auch gerne willkommen. Im Kreise erfahrener Kollegen m/w/d werden wir Ihnen das notwendige Wissen vermitteln
  • Sie bringen gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) mit. SAP-Kenntnisse als auch Erfahrung in der Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und Selbstständigkeit und zeichnen sich durch Offenheit wie auch Zuverlässigkeit aus
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise besitzen Sie darüber hinaus auch grundlegende Englischkenntnisse

 

Sie wollen Ihre Energie für eine gute Sache einsetzen und Antworten auf eine der größten Herausforderungen unserer Zeit finden? Dann sollten wir uns kennen lernen.

Unser Angebot:

  • Eine Festanstellung bei der Nash direct mit Übernahmechance durch unseren Kunden
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld in globalen Kundenunternehmen und Hidden Champions
  • Flexible Arbeitszeiten, 36h/Woche, 2-3 Tage Home Office
  • Sei Teil des Nash direct Teams mit einer Vielzahl von Kollegen/innen zum Austauschen und Vernetzen
  • Eine individuelle Beratung und Betreuung

 

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen! Wir melden uns umgehend. Für nähere Informationen zu dieser Position steht Ihnen Aspasia Joannidou jederzeit zur Verfügung!

 

Kontaktdaten:

Aspasia Joannidou

Executive Recruiter

IT & Engineering Professionals

Tel.: +49 711 20705 231

Mobil: +49 151 11323422

aspasia.joannidou@nashdirect.de

Internet: www.nashdirect.de

 

 

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